
【Home Office攻略】提高在家工作效率 5个小心得
由 Ken 撰写于 2020-02-06
随着疫情的爆发,大多数上班族不得不开始在家工作。许多公司都被这场“远程工作模式”打得措手不及。
我常常听到一些C-level高管,中层管理人员和员工讲在家工作和管理员工有多么多么难。我也遇到了相似的情况,所以我也想跟大家讲讲这段时间我的经历与感受。
在家工作的模式不仅暴露了很多潜在的问题,而且放大了原来存在、但可能之前被大家所忽视的弱点。但这也是一件好事,因为这意味着我们有进步的空间。
下面我想给大家介绍5个小心得:
#1 适当降低工作效率的预期
刚开启在家远程工作的模式时,我建议你可先降低一些对自己和对同事们的期望。你可能会奇怪,我为什么把它作为第一个心得来分享。
试想想,在一个不熟悉的环境中,你没有办法顺畅地使用电脑和工具,工作效率肯定会受到影响。
不过,你也不用太担心低效率的问题(80-90%的效率还是可以接受的)。预期低一些会让自己更舒服,与同事之间的交流也会更顺畅。不过无论如何,我们需要理解在家的工作效果是无法达到在办公室的工作效果,二者就是无法等同的。
#2 尽可能地模仿之前的办公计划和环境
在家中工作遇到的最大问题是低秩序和低纪律,但是也有一些方法可以缩小在家工作与在办公室工作的差距。
首先,在家中布置一个与您原本工作环境相似的区域,能让自己在周围几乎没有干扰(电视、游戏和小孩子等等)的情况下安心工作。
另外,尽可能地遵循你本来的工作习惯,甚至可以穿的像要去上班一样,其实这是一个非常有用的方法。试想一下,当你穿着睡衣,下一秒就感觉要睡回床上,怎么还能好好工作呢?
这些方法都可以帮你进入一个正确的思维模式,以便回到原来的工作状态。假如你还有不确定,不妨问问自己:“我会在办公室里这样做吗?”
#3 确保每天梳理一个待办事项清单
即使见到工作效率下降,其实也不必太过担心。这就像是在假期中锻炼身体一样,目标仅仅只是保持锻炼进度就好,因为度假只是暂时的。
我建议大家可以使用这个老方法:用笔一项一项地写下每天需要做的事情。当你每天从工作清单中回顾每个任务的完成进度,然后一项一项划掉的时候,就会感到一种前所未有的成就感。
通常来讲,如果缺少一张真实的、有序的工作清单,你可能还是会完成一些任务,但这常常不是最有效的。
#4 不断地与同事交流
不知道大家有没有发现,在家工作时,常常会感到很孤独,这种感觉就像自己一个人在荒无人烟的岛屿上一样。因此我们需要改变这种状态。
首先,计划好你和同事交流开会的时间,并在尽可能地“看到”同事的面孔(可以使用Zoom或Facetime等工具)。听到他们的声音,看到那些熟悉的笑容,你会更有一种还在团队大家庭中的感觉。
多交流几次你会发现,你和同事们可以怎样互相帮助,这个过程也会让彼此更加接近。
如果你因为穿着睡衣而不想视频,请再回顾一下心得#2。而如果你担心在家没有化妆,Zoom特意开发了“美容”功能(按此)。这也可能会令所有同事都问你为什么在家看起来如此漂亮或帅气。 :D
#5 放宽心,多包容
既然在家工作与在办公室工作无法等同,在这种工作模式下,请尽可能地理解和包容自己和同事们。因为没有办法面对面地去表达你的期望和要求,你可能要多多表达自己,多讲讲自己的想法,并且耐心等待同事们的回应。
此外,在独立环境中工作一段时间,个人情绪可能会比平时高,可能更难稳定和持续。如果遇到这种情况,请记得先深呼吸,来一段真心交流,问清为什么会发生这种情况。
如果您是团队的领导者,此时此刻正是检验和发挥领导能力的时候。旧手段不起作用的话,您需要做的,不仅仅是担任一个简单的监工,还要为每个团队成员制定清晰的任务列表,充分地传达自己希望他们做的事情,遇到麻烦时要表现出包容心。相互理解,对任何一个团队来说都不是轻而易举的事情。
希望读了这篇文章能对你有所帮助!相信我们可以共同度过这一段时期!
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