
【Home Office攻略】提高在家工作效率 5個小心得
由 Ken 撰寫於 2020-02-06
隨著疫情的爆發,大多數上班族不得不開始在家工作。許多公司都被這場“在家工作模式”打得措手不及。
我常常聽到一些C-level高管,中層管理人員和員工講在家工作和管理員工有多麼多麼難。我也遇到了相似的情況,所以我也想跟大家講講這段時間我的經歷與感受。
在家工作的模式不僅暴露了很多潛在的問題,而且放大了原來存在、但可能之前被大家所忽視的弱點。但這也是一件好事,因為這意味著我們有進步的空間。
下面我想給大家介紹5個小心得:
#1 適當降低工作效率的預期
剛開終在家工作的模式時,我建議你可先降低一些對自己和對同事們的期望。你可能會奇怪,我為什麼把它作為第一個心得來分享。
試想想,在一個不熟悉的環境中,你沒有辦法順暢地使用電腦和工具,工作效率肯定會受到影響。
不過,你也不用太擔心低效率的問題(80-90%的效率還是可以接受的)。預期低一些會讓自己更舒服,與同事之間的交流也會更順暢。不過無論如何,我們需要理解在家的工作效果是無法達到在辦公室的工作效果,二者就是無法等同的。
#2 佈置你的工作空間
在家中工作遇到的最大問題是低秩序和低紀律,但是也有一些方法可以縮小在家工作與在辦公室工作的差距。
首先,在家中佈置一個與您原本工作環境相似的區域,能讓自己在周圍幾乎沒有干擾(電視、遊戲和小孩子等等)的情況下安心工作。
另外,盡可能地遵循你本來的工作習慣,甚至可以穿的像要去上班一樣,其實這是一個非常有用的方法。試想一下,當你穿著睡衣,下一秒就感覺要睡回床上,怎麼還能好好工作呢?
這些方法都可以幫你進入一個正確的思維模式,以便回到原來的工作狀態。假如你還有不確定,不妨問問自己:“我會在辦公室裡這樣做嗎?”
#3 確保每天整理一個To-Do-List
即使見到工作效率下降,其實也不必太過擔心。這就像是在假期中鍛煉身體一樣,目標僅僅只是保持鍛煉進度就好,因為度假只是暫時的。
我建議大家可以使用這個方法:用筆一項一項地寫下每天需要做的事情。當你每天從工作清單中回顧每個任務的完成進度,然後一項一項劃掉的時候,就會感到一種前所未有的成就感。
通常來講,如果缺少一張真實的、有序的工作清單,你可能還是會完成一些任務,但這常常不是最有效的。
#4 與同事交流,保持溝通
不知道大家有沒有發現,在家工作時,常常會感到很孤獨,這種感覺就像自己一個人在荒無人煙的島嶼上一樣。因此我們需要改變這種狀態。
首先,計劃好你和同事交流開會的時間,並在盡可能地“看到”同事的面孔(可以使用Zoom或Facetime等工具)。聽到他們的聲音,看到那些熟悉的笑容,你會更有一種還在團隊大家庭中的感覺。
多交流幾次你會發現,你和同事們可以怎樣互相幫助,這個過程也會讓彼此更加接近。
如果你因為穿著睡衣而不想視頻,請再回顧一下心得#2。而如果你擔心在家沒有化妝,Zoom特意開發了“美容”功能(按此)。這也可能會令所有同事都問你為什麼在家看起來如此漂亮或帥氣。:D
#5 互相包容,互相體諒
既然在家工作與在辦公室工作無法等同,在這種工作模式下,請盡可能地理解和包容自己和同事們。因為沒有辦法面對面地去表達你的期望和要求,你可能要多多表達自己,多講講自己的想法,並且耐心等待同事們的回應。
此外,在獨立環境中工作一段時間,個人情緒可能會比平時高,可能更難穩定和持續。如果遇到這種情況,請記得先深呼吸,冷靜下來,與同事好好的交流,問清為什麼會發生這種情況。
如果您是團隊的領導者,此時此刻正是檢驗和發揮領導能力的時候。舊模式沒有效用的話,您需要做的,不僅僅是擔任一個簡單的監工,還要為每個團隊成員制定清晰的任務,充分地傳達自己希望他們做的事情,遇到麻煩時要表現出包容心。相互理解,對任何一個團隊來說都不是輕而易舉的事情。
希望讀了這篇文章能對你有所幫助!相信我們可以共同渡過這一段時期!
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